ilmupengetahuan.co.id – Blanket Purchase Order ?Lamanya proses pengadaan juga memperpanjang perencanaan perusahaan. Ini termasuk solusi alternatif untuk menghadapi beberapa masalah sumber seperti kurangnya persediaan berkualitas, terlalu lama untuk menemukan pemasok dan proses manajemen yang panjang lainnya. Beberapa perusahaan juga menghindari biaya pergudangan yang berlebihan. Semua kendala pengadaan ini dapat diatasi dengan skema pengadaan yang baik.

Blanket Purchase Order adalah salah satu metode pengadaan yang efektif dan efisien bagi perusahaan dengan karakteristik tertentu. Lalu Bagaimana cara kerja pre-order ini dan apa saja keuntungannya, maka simak ulasannya di bawah ini.

Arti dari Blanket Purchase Order

Blanket Purchase Order (BPO) adalah sebuah kontrak pembelian antara pemasok dan pembeli yang memungkinkan pembeli untuk membeli jumlah produk tertentu atau jasa pada harga yang telah disepakati selama periode waktu tertentu. Dalam kontrak ini, pembeli dan pemasok menentukan persyaratan pengiriman, kuantitas, harga, dan jadwal pengiriman selama periode tertentu, biasanya antara 6 bulan hingga 1 tahun.

BPO biasanya digunakan untuk memenuhi kebutuhan jangka panjang dalam jumlah besar, seperti bahan baku, suku cadang, atau jasa konsultasi. Sebagai contoh, sebuah perusahaan manufaktur mungkin membutuhkan jumlah tertentu bahan baku selama 6 bulan atau lebih, dan mereka dapat menggunakan BPO untuk memastikan ketersediaan stok selama periode tersebut.

Keuntungan menggunakan BPO adalah memungkinkan pembeli untuk memperoleh harga yang lebih baik dengan melakukan pembelian dalam jumlah besar, dan juga memudahkan pengelolaan persediaan karena jumlah dan jadwal pengiriman telah ditentukan sebelumnya. Selain itu, BPO juga membantu mengurangi biaya administrasi dan waktu yang dibutuhkan dalam proses pengadaan barang atau jasa.

Cara Kerja Blanket Purchase Order

Blanket Purchase Order (BPO) adalah sebuah perjanjian pembelian antara pembeli dan pemasok untuk membeli barang atau jasa dalam jumlah tertentu selama periode waktu tertentu. Dengan Mengetahui cara kerjanya Anda dapat menetapkan persyaratan pengiriman, kuantitas, harga, dan jadwal pengiriman selama periode tertentu yang telah ditentukan sebelumnya.

1. Pemilihan Pemasok

Pembeli melakukan pemilihan pemasok yang sesuai dengan kebutuhan dan kriteria pembelian yang telah ditetapkan. Pemilihan pemasok yang tepat akan menjamin kualitas barang dan jasa yang diperoleh.

2. Menentukan Persyaratan

Pembelian Pembeli dan pemasok menentukan persyaratan pembelian seperti jumlah barang atau jasa yang akan dibeli, harga per unit, jadwal pengiriman, dan persyaratan lainnya.

3. Penandatanganan Kontrak

Setelah persyaratan pembelian ditetapkan, pembeli dan pemasok menandatangani kontrak BPO yang berisi perjanjian pembelian selama periode waktu tertentu.

4. Pembelian Barang atau Jasa

Pembeli dapat melakukan pembelian barang atau jasa yang diperlukan selama periode waktu yang telah ditetapkan dalam kontrak BPO. Pembelian dapat dilakukan dalam jumlah yang sesuai dengan persyaratan pembelian dalam kontrak BPO.

5. Penyelesaian Pembayaran

Pembayaran atas pembelian barang atau jasa dilakukan sesuai dengan persyaratan pembayaran yang telah ditetapkan dalam kontrak BPO.

6. Peninjauan dan Evaluasi Kontrak

Pembeli dan pemasok melakukan peninjauan dan evaluasi kontrak BPO untuk mengevaluasi kesesuaian persyaratan pembelian dengan realitas. Jika terjadi perubahan kebutuhan pembelian, maka pembeli dan pemasok dapat menyesuaikan kontrak BPO yang telah ada atau membuat kontrak baru.

Beberapa Kriteria Perusahaan Pengguna Blanket Purchase Order

Saat ini Ada beberapa kriteria yang diperlukan oleh sebuah perusahaan yang menggunakan Blanket Purchase Order atau BPO di antaranya adalah:

• Perusahaan yang membeli barang atau jasa dalam jumlah besar secara berkala

Perusahaan yang membeli barang atau jasa dalam jumlah besar secara berkala dapat memanfaatkan BPO untuk memastikan ketersediaan stok barang atau jasa yang dibutuhkan. Misalnya, perusahaan manufaktur yang membutuhkan bahan baku dalam jumlah besar dan secara teratur dapat menggunakan BPO untuk memastikan ketersediaan stok selama periode waktu tertentu.

• Perusahaan yang ingin menghemat biaya

Perusahaan yang ingin menghemat biaya dalam proses pengadaan barang atau jasa dapat menggunakan BPO untuk memperoleh harga yang lebih baik. Dalam BPO, harga dan persyaratan pembelian telah ditentukan sebelumnya, sehingga dapat membantu perusahaan menghemat biaya administrasi dan biaya lainnya.

• Perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi

Perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi dalam proses pengadaan barang atau jasa dapat menggunakan BPO untuk mengurangi waktu yang dibutuhkan dalam proses pengadaan. Dalam BPO, persyaratan pengiriman, kuantitas, harga, dan jadwal pengiriman telah ditentukan sebelumnya, sehingga dapat membantu mengurangi waktu yang dibutuhkan dalam proses pengadaan.

• Perusahaan yang ingin memperoleh kepastian pasokan

Perusahaan yang ingin memperoleh kepastian pasokan barang atau jasa dapat menggunakan BPO untuk memastikan ketersediaan stok selama periode waktu tertentu. Dalam BPO, jumlah dan jadwal pengiriman telah ditentukan sebelumnya, sehingga dapat membantu perusahaan memperoleh kepastian pasokan.

Apa saja keuntungan Bagi Perusahaan Pengguna Blanket Purchase Order?

• Menghemat waktu dan biaya administrasi

Dalam BPO, persyaratan pembelian telah ditentukan sebelumnya, sehingga perusahaan tidak perlu lagi mengeluarkan waktu dan biaya administrasi yang besar untuk melakukan negosiasi harga, pembuatan kontrak, dan pengiriman pembayaran. Hal ini dapat membantu perusahaan menghemat waktu dan biaya administrasi, serta memungkinkan perusahaan untuk mengalokasikan sumber daya mereka ke area yang lebih produktif.

• Meningkatkan efisiensi

Dalam BPO, persyaratan pengiriman, kuantitas, harga, dan jadwal pengiriman telah ditentukan sebelumnya. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dalam proses pengadaan, karena perusahaan tidak perlu lagi melakukan negosiasi harga, membandingkan penawaran dari beberapa pemasok, atau menunggu persetujuan dari manajemen untuk setiap pembelian. Dengan meningkatkan efisiensi, perusahaan dapat menghemat waktu, biaya, dan sumber daya, serta meningkatkan produktivitas.

• Memperoleh harga yang lebih baik

Dalam BPO, harga dan persyaratan pembelian telah ditentukan sebelumnya, sehingga pemasok dapat memberikan harga yang lebih baik karena mereka dapat memperkirakan jumlah barang atau jasa yang dibutuhkan selama jangka waktu tertentu. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk memperoleh harga yang lebih baik dan menghemat biaya.

• Memperoleh kepastian pasokan

Dalam BPO, jumlah dan jadwal pengiriman telah ditentukan sebelumnya, sehingga perusahaan dapat memperoleh kepastian pasokan barang atau jasa yang dibutuhkan selama jangka waktu tertentu. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk mengurangi risiko keterlambatan atau kekurangan pasokan, serta memastikan kelancaran proses produksi atau operasional perusahaan.

• Memperkuat hubungan dengan pemasok

Dalam BPO, perusahaan dan pemasok telah membuat kesepakatan pembelian untuk jangka waktu tertentu. Hal ini dapat membantu perusahaan memperkuat hubungan dengan pemasok, karena pemasok merasa lebih dihargai dan lebih aman karena memiliki kepastian penjualan untuk jangka waktu tertentu. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk memperoleh pelayanan yang lebih baik dari pemasok, serta meminimalkan risiko penurunan kualitas atau keterlambatan pengiriman.

Kesimpulan

Dari sekian banyak penjelasan terkait cara kerja, kriteria dan keuntungan Bagi Perusahaan Pengguna Blanket Purchase Order.  Maka Kini BPO bisa diterapkan pada vendor-vendor terpercaya perusahaan. Tentunya jika perusahaan Anda memiliki karakteristik yang sesuai dengan skema ini. Anda memerlukan sistem yang dapat memantau implementasinya dari waktu ke waktu.

Baca Juga :

• 12 Cara Mempercepat Koneksi Internet PC Dan Android 10x Lebih Cepat
• Cara Partisi Harddisk Tanpa Menghapus Data ( Shrink Volume ) Windows 7
• Tutorial Kompres Video Tanpa Mengurangi Kualitas Video